面向移动专业人员的5大技巧
七年前,您正在阅读的该博客现在是一个在线专栏,提供有关诸如用PDA代替笔记本电脑旅行之类的建议。关于那个特定主题,我写道,通过PDA访问互联网就像“开车时在带有破裂的挡风玻璃的Pinto中穿越越野车-痛苦极慢,令人不快。”我解释说,在手持设备上检查电子邮件的主要选项之一是将PDA连接到“拨号调制解调器和座机连接”。
从那以后我们已经走了很长一段路,您不觉得吗?我非常享受这次旅行,每周报告我们一直在走的集体数字道路。但是写了近八年的《移动计算》之后,这篇博客是我的最后一篇。是时候让我走自己的路了。我仍将在移动技术,社交媒体和其他主题上为PC World做出贡献。
但是,在注销之前,我想讲解我在此过程中学到的五个教训。
1.大多数GPS设备都不值钱
作为便携式小工具的爱好者,我购买了几乎可以成像的所有设备中的至少一个。但是我从来没有想过要购买便携式GPS设备。那是因为我曾经测试过的每一个GPS设备都给了我一些古怪的指示,即使不是彻头彻尾的盘旋。
例如,当我本可以仅使用5条街道进行旅行时,HP iPaq Travel Companion使我走了一条绕过19条不同街道的路线。较新的设备Garmin Nuvi 1370T建议我开车经过目的地然后回去转弯,而我所要做的只是左转合法到达目的地。
当然,GPS设备正在改进。但就目前而言,我会坚持在iPhone上通过Google Maps偶尔获取路线指示(除非我上周在我的智能手机依赖博客中讨论过国际旅行)。我可能会得到更好的指示,并且省钱并减少需要包装和充电的小工具的数量。
2.避免补货费
随着商店的普及,数码相机,笔记本电脑和其他消费电子产品的使用日渐减少,您可能别无选择,只能在网上购买从未真正见过的产品。
因此,研究在线零售商的退货政策(包括其进货费用政策)显得尤为重要。如果您由于卖方错误的原因(例如,向您发送了错误的产品)以外的其他原因退回无缺陷的产品,许多零售商会收取购买价格的15%。在一台1000美元的笔记本电脑上,这相当于150美元-试驾的费用很高。
我经常从J&R购买因为它不会自动向您收取补货费。但是,有两个警告:与许多在线零售商一样,J&R确实要求您在退还产品之前从其获得退货授权。如果您退回的物品不再处于新状态或缺少随附的附件或某些原始包装材料,则您将无法避免进货费用。
3.不要费劲地尝试安排技术购买的时机
计划购买便携式设备的方法是一种避免立即购买者后悔的合理方法。例如,我们已经期望苹果在9月或10月更新其iPod系列。(请阅读Harry McCracken对最新iPod公告的体贴见解。)因此,在夏末购买iPod是随后进行第二次猜测的良方。
但是,据我的个人经验,痴迷于恰好在适当的时机购买新的电子设备会使您分心。最近的一个例子就是:我推迟购买了大约18个月的第一本上网本,因为我想要一款具有良好电池寿命(至少5小时)并且键盘尽可能舒适的机型。最后三星N120出现了;它符合要求,所以我猛扑一下。
但是在我单击“上网本”的“购买”按钮到UPS送货人员到达那一刻之间的某个时刻,东芝推出了Mini NB205-N310。Darren Gladstone在他的PC World评论中报告说,东芝笔记本电脑具有“杀手级”键盘,并且电池寿命极高。它的价格也约为400美元,与三星N120相同。
所以你对此能做些什么?当然,您可以在购买前做好功课。例如,您可以在线检查制造商的新闻发布档案,以了解它何时发布了您要考虑的产品。该产品在市场上销售的时间越长,其价格便宜/更快/更好的替代品,或者比竞争对手更优越的替代品,正在等待的机率更大。
另外,尝试对下一代产品的外观和到货时间进行自我教育。例如,如果您在新的nVidia Ion平台型号全面发挥作用之前购买了上网本,则有些人会称呼您为疯,因为Ion承诺将为上网本提供更强大的图形性能。
但最终,您应该只购买最能满足您的需求和预算的产品;在需要时购买它,然后继续前进。(顺便说一句,我爱我的三星N120)。
4.活在云端
明年3月,Random House旗下的百老汇商业公司将出版“我在Google时代变得井井有条”,这是我与Google的前CIO Douglas C. Merrill合作编写的书。这本书解释了为什么信息对组织至关重要。如今,高效组织的一个关键是将重要信息保存在一个集中的位置(即Internet,又称“云”)中,以便您可以随时通过智能手机,笔记本电脑或其他设备访问它。
此建议特别适合移动专业人员-尤其是拥有多台计算机的专业人员。
例如,如果您使用Microsoft Outlook来发送电子邮件,则可以安排将邮件从ISP的服务器下载到您自己计算机的硬盘上。但是,如果您带着上网本旅行,而您需要的电子邮件正坐在办公室的计算机上,那您真不走运。更好的主意是使用基于Web的电子邮件系统,例如Gmail或Zoho Mail。这样,您可以从任何配备互联网连接和Web浏览器的设备上访问电子邮件。
而且,由于Gmail和Zoho Mail提供大量存储空间,因此您不必删除旧邮件即可为新邮件腾出空间。这给您带来了另一个组织上的好处:如果基于Web的电子邮件系统具有强大的搜索功能,并且您已经存储了多年的邮件,则可以将电子邮件帐户转换为始终可用的个人数据档案。该书除其他外,还解释了如何执行此操作以及如何帮助您更好地组织。
当然,由于Gmail最近的中断提醒我们,基于Web的电子邮件远非完美。但是,使重要的个人信息保持在线状态的好处远远超过了潜在的陷阱。
5.时不时断开
技术使我们能够始终保持与电子邮件和Web的连接-这正是我们许多人所做的。我的意思是,您经常看到人们走在街上,他们的眼睛注视着手中的一个小工具吗?也许您没有注意到,因为您的目光注视着BlackBerry,iPhone或其他设备。
我和其他任何人一样都对此感到内I,我不建议您将便携式电子设备留在家中。我们有他们来帮助我们在任何地方保持生产力。
但是,最近提醒我,当您在旅途中连接到互联网时,您与周围的世界断开了连接。我相信,累积地,您为这些断开连接付出了代价。您正在做的事情正在从一个永远不会完全掌握的世界中退缩,变得更适合您的掌控,可以轻松控制。可以肯定的是,这样做很舒服。
但这是您的目标应该是-不断寻求控制或安慰吗?换句话说,如果您不站在星巴克排队时检查电子邮件,而是对背后的人问好?在Wikipedia上找不到答案。但是,我可以肯定地知道这一点:当您回到办公室时,您的电子邮件仍会存在。