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所有企业都必须提出的关于保护商业秘密的一个问题

导读 似乎对商业秘密和专有信息的威胁正呈指数级增长。大规模数据盗窃的新闻报道几乎每天都在发生。员工可能会转移工作,并带走专有信息。同时,

似乎对商业秘密和专有信息的威胁正呈指数级增长。大规模数据盗窃的新闻报道几乎每天都在发生。

员工可能会转移工作,并带走专有信息。同时,由于大多数员工都在智能手机上四处走走,因此技术增加了无意披露的风险。可悲的现实是您的专有信息和商业机密从未受到更大的威胁。

这就引出了一个问题,所有公司高管都必须问:为建立我公司的保护文化我正在做什么?

在许多情况下都会出现公司文化,但在保护专有信息和商业机密的背景下,这种文化并不足够。由于您的员工处于第一线,需要处理您的商业秘密,因此他们需要首先保护自己。根据我作为处理商业秘密盗用案件的律师的经验,我经常看到那些将保护视为事后考虑的公司遭受的后果是,关键信息最终落在竞争对手的手中。

建立保护文化并不容易。它需要一个清晰的策略,并随着时间的推移不断实施。从雇用员工开始,在入职过程中包括商业秘密培训,并定期重复。但是培训还不够。

商业秘密保护必须成为每个员工日常工作的一部分。目标是养成降低披露风险的习惯。在具有强烈保护文化的公司中,这些习惯已成为自然。

例如,员工每次离开工作站时都需要锁定计算机。他们应确保仅与需要访问的人共享专有信息。他们需要了解并注意可疑活动,包括鱼叉式网络钓鱼诈骗(通常以电子邮件的形式呈现,似乎是来自受信任的来源)。

他们需要确切地知道如何处理包含商业秘密或其他关键专有信息的文档。

冒着在公司静修会上听起来像个发言人的风险,文化从头开始。员工需要从公司最高级管理人员那里得知,保护商业秘密是每个人的核心工作职责之一。实施和执行正式的商业秘密政策是很好的第一步,因为这可以创建导致保护文化的框架。

现在是时候考虑您公司的保护文化了。这种文化从未如此重要。如果您的公司经营不善,那么做出改变还为时不晚。

如果您没有关于商业秘密的正式政策,或者需要讨论改善公司对商业秘密的保护的方法,请咨询专门从事此领域工作的律师。

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