最近发布的Microsoft Office 2013附带的新功能(例如触摸友好的界面和面向Internet的新协作功能)对于大小型企业来说肯定是有用的工具。但是，从旧版本的Office切换到此版本时，界面有很大的不同，以至于许多用户无法进行快速调整。

对于已经使用即插即用应用程序(例如Google Apps或Zoho)的公司，完全可以不考虑升级到新Office。

那么，新Office是否有理由更换您已经使用的工具?以下是我们对免费Office 365预览的初步印象，以及它们对小型企业用户的意义：

新办公室迎接变革。

结合Microsoft即将面世的Surface平板电脑和Windows Phone移动操作系统，新的Office软件可以为那些犹豫使用触摸式工具的公司提供新的机遇。凭借其基于图块的外观，按钮很大，并且可以轻松导航诸如Excel之类的复杂程序。

竞争对手谷歌声称有400万家企业使用其Google Apps办公软件套件，因此微软需要进行基于云的改造。新Office与SkyDrive的集成意味着可以通过桌面应用程序，Web应用程序或移动设备访问文档。例如，可以从Outlook中挑选联系人，然后将其移植到社交媒体中。

而且下载时间很快。用户可以在不到15分钟的时间内运行升级。

学习曲线将陡峭。

尽管新功能很有用，但从旧版Office升级到旧版Office的业务可能会因其差异而无法承受。

例如，新的Office使用Windows 8中使用的“ Metro”风格的界面，从而消除了显示用户文档的老式虚拟桌面，从而使您不必离开应用程序。现在可以在Office本身中搜索网络并上传照片。这是从缩小窗口或单击另一个选项卡的思维方式的重大转变。

另一个功能(称为“继续阅读”)使用户可以立即从文档中遗留的地方开始，即使他们以前在另一台计算机上也是如此。虽然方便，但对于某些人来说可能会分散注意力或迷失方向。以前的Office版本的退伍军人将必须学习一种新的思维方式。

即使协作功能具有优雅的界面，它们的学习也可能很复杂。从启动会议到共享评论或文档，所有功能都有令人眼花array乱的按钮。

涉及云时，还有更多工作要做。

新Office的许多团队功能得到了改进，但至少在此早期演示中，Office并不是Google Apps的协作引擎。基本文档仍然针对单人编辑。团队学习实时协作可能会很慢。必须设置和管理协作团队站点，以处理不同的文档和项目。