分类汇总操作方法包括(分类汇总操作方法)
2023-11-22 10:48:04
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苏娴枫
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导读 大家好,我是小前,我来为大家解答以上问题。分类汇总操作方法包括,分类汇总操作方法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!对数据进行...
大家好,我是小前,我来为大家解答以上问题。分类汇总操作方法包括,分类汇总操作方法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。
具体方法如下:
1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。
2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
3、排序后的结果如下图:
4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
5、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。
6、此时的结果如下图:
7、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。
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