通知函和告知函怎么写(通知函)
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1、通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款,具体如下:①标题:写在第一行正中。
2、可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
3、②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
4、在第二行顶格写。
5、③正文:另起一行,空两格写正文。
6、正文因内容而异。
7、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求,布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
8、④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
9、通知函注意问题语言要规范得体,并体现函的用语特色,发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善,切忌使用生硬、命令性的语言;复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
10、如下:(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
11、(二)正文开头。
12、写行文的缘由、背景和依据。
13、一般来说,去函的`开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
14、复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
15、继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
16、2、主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
17、函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
18、如果事项比较复杂,则分条列项书写。
19、3、结语。
20、不同类型的函结语有别。
21、如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
22、若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
23、请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
24、复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
25、也有的函不写结语。
26、通知函的书写注意事项注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
27、主管机关答复请求审批事项,用审批函。
28、2、开门见山,直奔主题。
29、去函还是复函,不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
30、3、一文一函,简洁明了。
31、4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。
32、发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
33、切忌使用生硬、命令性的语言。
34、复函态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
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